We staan we aan de vooravond van het einde van de traditionele sollicitatiebrief, zo las ik deze week in De Ondernemer. Het blijkt dat veel sollicitanten gebruik maken van AI voor het schrijven van hun brieven, waardoor de waarde van deze motivatiebrief afneemt. Maar werkgevers hoeven zich geen zorgen te maken. Sollicitatie-expert Aaltje Vincent is niet negatief over het gebruik van AI, maar pleit ook voor een meer directe en informele manier van kennismaken met sollicitanten.
‘Blablabla’
Aaltje wijst erop dat veel mensen tegenwoordig niet meer gewend zijn om formele motivatiebrieven te schrijven. Maar vindt het gebruik van AI ook niet echt verontrustend, voorheen werd ook heel vaak de hulp ingeschakeld van vrienden of familie. Het betekent ook dat mensen de hulpmiddelen van deze tijd weten in te zetten. Maar je kunt je afvragen of de sollicitatiebrief überhaupt nog wel van deze tijd is. Het gevaar zit er toch in dat je onauthentieke of zelfs oppervlakkige antwoorden krijgt. Ze haalt een recente voorbeeld bij de NS aan, waar sollicitanten in het motivatieveld soms ‘blablabla’ schreven. Het deed de recruiters doen besluiten om verder te kijken en daadwerkelijk met de kandidaten te praten, nog voordat er een selectie is gemaakt. Met als verrassend resultaat het ontdekken van onverwacht talent. En dat zet je dan toch aan het denken.
Lees ook: Ik wens je veel personeel: zo word jij de aantrekkelijkste werkgever!
Informele ontmoetingen
Is het dus tijd om het sollicitatieproces te moderniseren een meer de nadruk te leggen op informele kennismakingen? In plaats van te vertrouwen op een motivatiebrief om de geschiktheid van een kandidaat te beoordelen, pleit Aaltje ervoor dat organisaties open avonden en informele ontmoetingen organiseren om sollicitanten te selecteren. Dit stelt potentiële kandidaten tevens in staat om eerst een kijkje te nemen op de werkvloer en met huidige medewerkers te praten voordat ze officieel solliciteren. Er zijn al enkele organisaties die met succes deze aanpak volgen. Zo organiseert het netwerkbedrijf Alliander open avonden waar geïnteresseerden in gesprek kunnen gaan met medewerkers en mensen kunnen kennismaken met het bedrijf en de mogelijkheden. De ideale manier om een beter beeld te krijgen van de echte motivatie en het enthousiasme van sollicitanten.
Wat vind jij?
Als het aan Aaltje ligt nodigen we sollicitanten alleen nog formeel uit nadat ze eerst informeel kennis hebben gemaakt met de organisatie en hun toekomstige collega’s. Volgens haar zou dit kunnen helpen om de ‘standaard’ motivatiebrief naar de achtergrond te schuiven en juist een meer authentieke, persoonlijke benadering van sollicitaties te bevorderen. Sollicitanten krijgen zo de kans om in een ontspannen omgeving te laten zien wat hen drijft en wat ze kunnen bijdragen aan het team. Bovendien biedt het werkgevers de gelegenheid om de organisatiecultuur en waarden te delen wat een duidelijker beeld geeft van wat de kandidaten kunnen verwachten en helpt om weloverwogen beslissingen te nemen. Daarbij kan het ook bijdragen aan diversiteit en inclusie binnen organisaties omdat sollicitanten zich vrijer kunnen voelen om hun authentieke zelf te zijn. Kortom, het biedt de kans om een breder scala aan talenten te ontdekken die anders misschien helemaal niet opvallen in een traditionele sollicitatieprocedure. Wat vind jij?
advertentie
